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销售制胜的标准流程策略,六大阶段关键不同

我们知道,在工业品的大客户采购中,单笔金额大、参与决策人多、决策时间长、决策过程复杂等是其特点,我们在工业品销售中许多关键地方都是需要特别注意,这也是关系到我们对于销售中是否成功的关键。销售中注重细节,大客户需要更加注意。最重要的是客户采购有固定的流程,一般可分为六大步骤:1)内部需求和立项 2)对供应商初步调查、筛选;3)制定采购指标4)招标、评标;5)购买承诺;6)安装实施。

由于客户在采购流程中的不同阶段所关心的侧重点不同,销售人员需要针对客户采购的六个流程,形成一一对应的销售流程六个阶段,1)开发阶段 — 收集客户信息和评估;2)销售进入阶段 — 理清客户组织和角色,与关键人建立良好关系;3)提案阶段 — 影响客户采购标准,提供解决方案; 4)投标阶段;5)商务谈判阶段;6)工程实施阶段。“标准流程”的实质就是:销售人员通过对客户开发、销售进入、提案、投标、商务谈判和工程实施。

六个阶段中每个阶段主要工作内容的实施和关键节点的控制,依次推进到下个销售流程,最终达到成功拿单的目的。所谓的关键节点和关键节点的控制指的是:在销售流程六个阶段中的每个阶段,影响销售流程向前发展的里程碑式事件,我们称为其关键节点,比如:商务谈判阶段的双方合同的签订就是关键点。如果没有到达设定的关键节点,销售进程将无法进入到下一个阶段,即使强行进入到下一个阶段,其项目成功的概率也将大大地降低。如:客户需要个性化解决方案、非标准的产品时,销售人员进入项目销售愈早进入,成功的概率愈大。

一)开发阶段的主要工作内容和关键节点

主要工作内容:

·客户线索寻找:在客户立项前后,及时掌握客户可能的项目信息。

·评估销售机会:尽量收集和明确客户的需求、项目/采购进度表、预算、竞争、决策和优先评估项等关键评估元素。

·判断客户级别:根据预计成交时间和成交可能性大小将客户区分为A级、B级、C级、D级。

不是所有项目都是销售机会,有些项目有资金的风险,有些项目很小不值得跟进和投资,也有些项目的技术要求你的产品无法达到。所以首先需要收集与拟进入项目有关的因素:项目等级、资金状况、技术要求、客情关系、客户信誉和与竞争有关的因素:产品、价格、技术方案、售后服务等,在事先建立好的评估模型中进行评估。

评估通过,准备进入下一销售阶段;没有通过,考虑放弃或降低接触级别。其次由于不同客户对解决问题的紧迫性和成交时间存在较大的差异,有必要对客户进行优先排序(A级、B级、C级、D级),分清主次,合理调配资源,并将资源和时间投入到A级客户上。
 
A级客户:全力以赴,进入销售流程

B级客户:控制投入时间,客户维护

C级客户:关注变化,客户维护

D级客户:最后考虑,客户维护

关键节点:对潜在客户进行评估和分级。

二)销售进入阶段的工作内容和关键节点:

主要工作内容:

·对前期获得的项目信息作进一步确认和分析。

·理清客户组织和角色,与关键人建立良好关系 

通过销售人员的拜访,寻找你的内线,通过内线了解客户内部采购的组织结构图,明确客户的角色与职能分工,确定影响项目采购决策关键人所占的比重,与关键人建立良好关系,同时由于项目采购客户参与人多,还应与客户中的其他人保持良好关系。这一阶段的目标是:成为客户选定的候选供应商。

关键节点:内线和关键人。

三)提案阶段的工作内容和关键节点  

主要工作内容:

·利用产品/解决方案演示、公司参观、已使用产品的客户参观、提交建议书等形式,对客户进行影响,使之对我方产品、服务充分了解,并建立竞争优势。

·影响或参与制定客户的采购标准,如果销售人员没有在提案阶段影响客户的采购指标,在下阶段将面临激烈的价格竞争。

·对客户主要决策人和关键人进一步展开必要的影响工作。

销售人员通过有效的询问,了解客户的需求,你的产品和解决方案恰好能满足客户的需求而竞争对手不能,说服客户以你公司产品特点、技术标准作为采购标准;或者以销售人员的专业水平影响和参与制定客户采购标准,使之对你的产品有利。将能有效地阻截竞争对手,对随后的投标阶段工作将是十分有利的。

关键节点:客户采购标准。

四) 投标阶段的工作内容和关键节点 

主要工作内容:

·在投标阶段,大客户销售人员的主要工作是根据客户的招标书写投标书。客户通过投标书判断供应商方案的可行性和合理性,所以投标书还要能体现自己的方案是最能满足客户的需求的。

·根据竞争者的情况、客户对供应商的排名顺序,客户提供的招(议)标说明书,对工程成本和希望毛利情况进行分析。确定撰写投标方案和依据,确定方案中所采用产品及工程的价格定位。

·对客户主要决策人进一步展开必要的影响工作。

在招标书中,客户已经将需求转化成采购指标,以后客户更倾向于价格的比较。如果发现客户的采购标准确实对自己不利,这时候可以选择退出竞争,等待下次机会。

关键节点:投标或议标。

五)商务谈判阶段的工作内容和关键节点

主要工作内容:

·安排公司高层拜访客户。

·与客户进行商务谈判。

·签定供货合同。

关键节点:合同审批和合同签订。

六)工程实施阶段的工作内容

工作内容:成功实施项目,与客户建立长期合作关系。  

关键节点:工程验收和项目结束。

“标准流程”是大客户销售中一个非常有用的系统管理业务的工具,通过对销售各阶段统一的定义或描述,使销售工作每一环节和每一过程都有据可依。它可以帮助销售人员在纷繁复杂的客户关系中,理清思路指明方向,根据客户采购流程中不同阶段的不同需求,制定有针对性的计划和行动方案,最终达到提高项目销售成功率的目的。

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