1、客户背景
A风电有限公司,专业从事风电装备研制及其系统总成、新能源开发建设和风电场工程技术服务,年润滑油需求量约为4亿元,产品类型以回转支承以及大型调心滚子润滑油,现主要使用天马润滑油、罗特艾德润滑油、瓦轴等厂家产品。
2、案例故事情节、过程
我于2011年8月份开始接触该单位,多次到技术部、采购部及客户生产现场走访,了解到850千瓦机组客户已停止生产,现主要生产2.5兆瓦、3.5兆瓦机组。目前我们只有1兆瓦(即外径在2m)产品的成熟配套案例,2m以上的可以生产,但没有成熟配套客户,因此和客户交流时,很难有强有力的资料说服客户选用我们,虽交流拜访频次较多,但收效甚微。 了解到客户技术部季部长对供应商引进有决定性作用,经过内部讨论确定将其作为重点跟进对象,但因其工作事务很忙,每次拜访很难见到面,就算见到面也只有三五分钟的交流时间,没有实质性效果。
3、人物介绍
技术部季部长:男,年纪45岁左右,本地人,性格沉稳,喜欢抽烟,比较顾家,在公司内部威信较高
4、提出问题、解决过程
提出问题:如何创造机会,和季部长进行深入交流?
解决过程:
2012年5月一次走访中,从采购部了解到季部长5月15日要到上海出差,从公司这起飞时间是中午10:30,预计到达上海虹桥机场为13:20。这是一个很难得的机会,可以单独和季部长进行交流。
因此,依据季部长出差时间,提前与我方工厂罗厂长联系好,15日下午13:00我和罗厂长开车到机场,14:50接到季部长,交谈中知道了季部长当天下午四点要到九亭办事,16日继续办事,17日回公司,在他的行程中没有到我们公司参观的计划,为了不影响季部长正常事务,我们随即送他到办事地点。
等季部长当天的事情办完,我们在九亭安排晚餐,和其共进晚餐。晚餐结束后去外滩和东方明珠游玩,季部长感叹儿子一直希望来上海玩,自己又太忙,一直无暇带他过来,觉得很是遗憾。我当即提议可以让旅游公司安排,现旅游公司有推出亲子游活动,妈妈带着孩子,过程中有育儿专家和辅导老师陪同,季部长非常感兴趣。
晚上游玩结束将季部长送至九亭,告别时季部长对我们说,16日的行程作了调整,下午挤出两个小时到我们上海园区看看。16日下午顺利接到季部长,在园区带他参观技术中心,并对工厂进行详细的介绍,季部长对我们的技术中心相当满意,对工厂先进的设备赞不绝口。晚餐后陪同季部长到城隍庙游玩,观赏了一些特色的纯手工艺术品,并邀请季部长自己动手制作一个,带回家给儿子作礼物。
17日送季部长去机场,回到公司后我立刻找到专业的亲子旅游公司,订好票送到季部长家里。再次拜访时,季部长的态度与之前判若两人,已让我们对偏航回转支承进行报价,并说价格不是问题,让我们尽快提供一套产品进行试验。
5、案例启示
1、本案例通过相关人员了解决策人的行程安排,邀请其到工厂参观或在外地接待,通过商务活动赢得决策人认可;策略5、深入了解决策人的相关情况(兴趣爱好、需求等),做一件让其感动的事。
2、当机会来时,紧紧抓住机会,没有机会就创造机会。
3、一定要把尊重客户放在心里,落实在行动中,和客户的承诺要及时兑现,避免空口说大话的情况。
4、日常商务活动中,礼品选择要恰当,现各种商务礼品泛滥之时,纯手工艺品更得显得情谊和良苦用心。